Google hat Gemini — sein KI-Modell — tief in Google Workspace integriert. In Gmail, Docs, Sheets, Slides und Meet. Auf dem Papier klingt das beeindruckend. In der Praxis sieht es differenzierter aus: Manche Funktionen sparen tatsächlich erheblich Zeit. Andere sind noch zu unzuverlässig für den produktiven Einsatz.

Dieser Artikel zeigt konkret, was Gemini in Google Workspace heute kann — und was Sie davon in einem kleinen oder mittleren Unternehmen realistisch einsetzen können.

Stand: Dieser Artikel bezieht sich auf Gemini for Google Workspace (Februar 2026). Die KI-Funktionen entwickeln sich schnell — manche der hier beschriebenen Einschränkungen können sich bis zur Lesezeit bereits geändert haben.

WAS IST GEMINI FOR WORKSPACE?

Gemini ist nicht ChatGPT in Google Docs. Es ist ein Set von KI-Funktionen, die in jede Workspace-App integriert sind — kontextbewusst, mit Zugriff auf Ihre eigenen Daten (Mails, Dokumente, Kalender) und DSGVO-konform auf EU-Servern verarbeitet.

Verfügbar ab: Google Workspace Business Starter (mit Gemini Add-on) oder Business Plus (Gemini teilweise inklusive). Der volle Funktionsumfang erfordert das Gemini for Workspace Add-on (ca. 20–30 €/Nutzer/Monat).

GEMINI IN GMAIL

GMAIL
Sofort nützlich

Gmail ist die Anwendung, in der Gemini im Alltag am meisten Zeit spart. Die wichtigsten Funktionen:

  • E-Mail zusammenfassen: Lange E-Mail-Verläufe auf einen Klick zusammenfassen. Besonders nützlich bei Rückkehr aus dem Urlaub oder bei komplexen Kunden-Threads.
  • E-Mail verfassen / verbessern: Kurze Stichpunkte eingeben → Gemini formuliert eine vollständige E-Mail. Ton anpassbar (formal, freundlich, direkt).
  • Antwort vorschlagen: Gemini schlägt passende Antworten auf empfangene Mails vor — als Ausgangspunkt für eigene Formulierungen.
  • Informationen aus dem Postfach suchen: „Wann hat Kunde Müller zuletzt eine Auftragsbestätigung erhalten?" — Gemini durchsucht das Postfach und gibt eine direkte Antwort.
EMPFEHLUNG

E-Mail-Zusammenfassung und das Verfassen von Erstentwürfen sind für KMU sofort produktivitätssteigernd — gerade wenn viel Schriftverkehr mit Kunden oder Behörden anfällt.

GEMINI IN GOOGLE DOCS

DOCS
Mit Vorbehalt

In Google Docs ist Gemini am nützlichsten als Schreibassistent für Erstentwürfe und Umformulierungen:

  • Text generieren: Briefvorlagen, Angebote, Protokolle, Stellenanzeigen — als Ausgangsentwurf schnell und brauchbar.
  • Text umschreiben: Texte kürzen, in einfachere Sprache übersetzen, formaler machen — funktioniert gut.
  • Tabellen und Listen aus Text: Fließtext in strukturierte Listen umwandeln.
  • Dokument zusammenfassen: Lange Dokumente auf Kernaussagen reduzieren.
VORSICHT

Für rechtlich relevante Dokumente (Verträge, Datenschutzerklärungen, Angebote) ist Gemini nur als Ausgangspunkt geeignet. Inhalte immer prüfen — KI halluziniert gelegentlich Fakten.

GEMINI IN GOOGLE SHEETS

SHEETS
Unterschätzt

Sheets ist überraschend der Bereich, in dem Gemini für KMU den größten versteckten Mehrwert bietet:

  • Formeln erklären und erstellen: „Erstelle eine Formel, die alle Werte in Spalte B summiert, wo Spalte A 'Erledigt' enthält" — funktioniert zuverlässig.
  • Tabellen analysieren: „Welcher Mitarbeiter hat im Januar die meisten Aufträge abgeschlossen?" — Gemini analysiert die Daten und gibt eine direkte Antwort.
  • Daten bereinigen: Inkonsistente Schreibweisen, Leerzeichen, Datumsformate korrigieren lassen.
  • Pivot-Tabellen vorschlagen: Gemini erkennt Datenmuster und schlägt sinnvolle Auswertungen vor.
EMPFEHLUNG

Die Formel-Erstellung ist für Nicht-Techniker ein echter Gamechanger. Statt stundenlanger Google-Suche: Anforderung in normaler Sprache beschreiben, Formel sofort einsetzbar.

GEMINI IN GOOGLE MEET

MEET
Zeitsparend
  • Automatische Meeting-Zusammenfassung: Nach dem Meeting wird automatisch ein Protokoll mit Kernpunkten und Aufgaben erstellt.
  • Aufgabenliste aus Meeting: Gemini identifiziert Handlungspunkte aus dem Gespräch und schlägt vor, wer was bis wann erledigt.
  • Live-Untertitel (mehrsprachig): Echtzeit-Untertitel in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen — nützlich für internationale Meetings.
EMPFEHLUNG

Die automatische Meeting-Zusammenfassung spart für jedes Meeting 15–20 Minuten Protokoll-Zeit. Bei 5 Meetings pro Woche pro Person: über eine Stunde gewonnen.

WAS GEMINI NOCH NICHT KANN

Ein ehrlicher Überblick der aktuellen Grenzen:

GEMINI + APPS SCRIPT: DIE KOMBINATION

Der größte Hebel entsteht, wenn Gemini mit Google Apps Script kombiniert wird. Über die Gemini API können Sie eigene KI-Funktionen direkt in Ihre Google Workspace-Prozesse einbauen:

Diese Kombination aus Gemini-KI und Apps Script-Automatisierung ist einer unserer Schwerpunkte bei AppFlow Solutions KI-Beratung. Im Gegensatz zu generischen KI-Tools ist der Ansatz vollständig in Ihre bestehende Google Workspace-Infrastruktur integriert — ohne neue Accounts, Datenweitergabe oder monatliche Zusatzkosten für externe Tools.

KI SINNVOLL EINSETZEN

Welche KI-Funktionen bringen in Ihrem konkreten Betrieb wirklich etwas? In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre Prozesse und zeigen, wo Gemini und Apps Script den größten Unterschied machen.

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FAZIT: LOHNT SICH GEMINI FÜR KMU?

Die ehrliche Antwort: Ja, für spezifische Anwendungsfälle — aber nicht als Rundumpaket.

Die größten Zeitersparnisse entstehen bei E-Mail-Zusammenfassungen und -Entwürfen, Meeting-Protokollen, Formel-Erstellung in Sheets und dem Verfassen von Standardtexten. Für diese Anwendungsfälle amortisiert sich das Gemini Add-on in der Regel innerhalb weniger Wochen.

Für komplexere Automatisierungen und die Integration in eigene Prozesse ist zusätzliche Entwicklung notwendig — genau das ist unser Gebiet. Sehen Sie sich unsere Leistungen an oder buchen Sie direkt ein kostenloses Erstgespräch.